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如何管控整理實驗室的相關標識

更新時間:2020-06-07點擊次數:2174

實驗室有哪些標識

標識按性質可分為屬性標識和狀態(tài)標識。屬性標識規(guī)定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有單一性及可追溯性的特點。狀態(tài)標識是指標識時事物滿足規(guī)定質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對應不同的時段,可有不同的狀態(tài)。

 

實驗室活動中標識管理的對象主要有:

• 文件、檔案、記錄和報告;

• 檢驗樣品;

• 儀器設備、計量器具及標準物質;

• 藥品試劑;

• 環(huán)境與區(qū)域;

• 人員;

• 其他。

 

如何在實驗室運用各類標識?

標識管理就是根據物品的屬性,對物品的標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態(tài)管理過程。按照實驗室管理對象的不同,應用屬性標識和狀態(tài)標識對管理對象加以區(qū)分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報告 (證書) 、檢驗樣品、計量器具、標準物質這些對象,首先要標識清楚物品的單一性。然后,對其存在的狀態(tài)進行標識,后根據標識對象的變化作相應的標識狀態(tài)調整。如對某檔案編單一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態(tài)、部門等。這些在準則中都有對應的規(guī)定。

 

◆文件、檔案、記錄和報告書  對于這一類對象,應先用數字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書,進行單一性表示。每一類別可先用字母開頭,再用數字按順序號進行編排,也可直接用數字進行編排。單一性標識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。

 

◆檢驗樣品  首先用數字及符號表示檢驗樣品的單一性標識,然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時,對需要返還企業(yè)的樣品,,設置返還區(qū)域標牌,并將需返還的樣品放置其中。

 

◆儀器設備、計量器具及標準物質  對于儀器設備、計量器具及標準物質要根據儀器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表, 用數字、符號進行單一性標識,使臺賬上的儀器設備編號同三色標志編號一致。同時,根據儀器的狀況, 用“紅”、“黃”、“綠”三色標志來表示儀器“停用”、“準用”及“合格”狀態(tài)。

 

◆藥品試劑  首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進行歸類登記,同時放置標牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑 (可以細分) 、微生物試劑。

 

◆環(huán)境與區(qū)域  對于有化學危險品、有毒物品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應有防護隔離措施,還應該用有區(qū)域名稱 (如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”) 的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性,提醒大家注意。

 

◆人員  對于人員可用著裝、胸牌來加以區(qū)分。

 

◆其他  可用圖標來表示不得抽煙,節(jié)約用電等

 

標識管理在實驗室中應用應注意的問題

按以上所述,建立一個統一規(guī)范、方便全面的標識系統是可以做到的,但也要注意以下一些細節(jié)問題:

1、如何建立標識系統 (編排什么內容,如何編排,由誰來負責, 要確定相關人員),這需要統一協調。

2、標識不宜太大,粘貼部位應不影響設備的正常工作。

3、要定期檢查標識,并及時撤換過期標識,進行動態(tài)管理,避免差錯和事故。

4、標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀,內容應該簡單、便于人們識別。

5、對于標識的設計應該體現人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

6、正確理解標識的含義,以免使用時出錯。在實驗室中, 所有的儀器設備及其軟件、標準物質均應有明顯的三色標識來表明其狀態(tài),狀態(tài)標識中包含必要的信息 (如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等) 。三色標識分合格 (綠色) 、準用 (黃色) 、停用 (紅色) 三種。

 

三色標志的含義分別為:

◆合格標志 (綠色) 表示計量檢定、校準、驗證合格,確認其符合使用要求。

◆ 準用標志 (黃色) 表示儀器設備存在部分缺陷,但在限定范圍內可以使用,包括多功能檢測設備,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,且經檢驗/校準合格;或測試設備某一量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所用的量程合格;降等降級后使用的設備。

◆ 停用標志 (紅色) 表示儀器設備目前狀態(tài)不能使用,但經檢定/校準或修復后可以使用的,包括儀器設備損壞者、儀器經檢定/校準不合格者、檢測儀器設備性能無法確定者、檢測儀器設備超過檢定周期未檢定/校準者、不符合檢測/校準技術規(guī)范規(guī)定的使用要求者。

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